OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA WŁASNEGO GMINY W ZAKRESIE WSPIERANIA i UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ ORAZ PROMOCJĘ ZDROWEGO STYLU ŻYCIA z dnia 22 lutego 2017 roku
Wójt Gminy Popów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w gminie Popów w roku 2017, w ramach dotacji budżetowej na podstawie uchwały Nr 233/XXXVIII/2017 Rady Gminy Popów z dnia 30 listopada 2017 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Popów z Organizacjami Pozarządowymi na 2018 rok:
I. Zadania przewidziane do realizacji polegają na:
1. Zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu :
1) propagowanie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych aktywności ruchowej poprzez udział w sportowych grach zespołowych,
2) prowadzenie zajęć treningowych,
3) organizowanie i udział w zawodach sportowych,
4) utrzymanie i rozwój bazy sportowej, rekreacyjnej, sprzętowej,
2. Zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
1) pogłębianie wiedzy o miejscach historycznych na terenie gminy oraz ich ochrona,
2) organizowanie konkursów o tematyce historycznej, konkursów recytatorskich,
3) organizowanie imprez, festynów promujących gminę,
4) kultywowanie tradycji regionalnych poprzez organizowanie kół rękodzielnictwa, kulinarnych oraz organizowanie wystaw w tym zakresie.
3. Zadania w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży:
1) organizowanie wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży z gminy Popów,
4. Ochrony i promocji zdrowia.
5. Działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
II. Kwota środków publicznych zaplanowanych na realizację zadań wymienionych w punkcie I. ogłoszenia wynosi 50 000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1.0 przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się:
a) Organizacje pozarządowe,
b) Podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego, realizujące zadania statutowe w zakresie kultury fizycznej i które obejmują swoją działalnością teren Gminy Popów – nie działające w celu osiągnięcia zysku.
2.Oferty winny być złożone na druku według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz, 570).2.Oferty winny być złożone na druku według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz, 570).
3. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru potwierdzający status prawny Oferenta,
b) dokument upoważniający daną osobą lub osoby do reprezentowania podmiotu,
w przypadku gdy wypis, o którym mowa w punkcie 3 ppkt a nie zawiera tych informacji
c) inne dokumenty, które w ocenie Oferenta potwierdzają możliwość realizacji zadania.
4. Rozpatrzeniu podlega wyłącznie oferta kompletna tzn.:
– wypełnione zostały wszystkie pola oferty i została podpisana przez uprawnione do reprezentowania Oferenta osoby, oraz została opatrzona pieczęcią Wnioskodawcy.
– dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki, w przypadku kserokopii załączników, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
5.Oferty składane w ramach niniejszego konkursu mogą dotyczyć jednego lub kilku zadań wymienionych w punkcie I.
6. Dotacja przyznawana będzie na wsparcie realizacji zadania. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
7. Dotowane będą tylko te zadania, które realizowane będą na rzecz mieszkańców Gminy Popów,
8. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie kosztów pozostających w bezpośrednim związku z realizacją zadania wskazanego w ofercie.
9. Dotacja nie może być wykorzystana na:
-zakupy inwestycyjne,
-remonty oraz bieżące utrzymanie obiektów i budynków, będących w posiadaniu oferenta,
IV. Termin realizacji zadania:
Zadanie winno być realizowane po dniu podpisania umowy, nie później niż do dnia 20 listopada 2018.
V. Warunki realizacji zadania:
Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową i złożoną ofertą oraz obowiązującymi przepisami i standardami.
VI. Termin i miejsce składania ofert:
Termin składania ofert w okresie od dnia 23 lutego 2018 r. do dnia 15 marca 2018 r. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach.
Wzór prawidłowo opisanej koperty:
Pieczęć podmiotu
Zadanie pt Otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych Gminy Popów
w sekretariacie Urzędu Gminy Popów pokój nr 12, adres: Zawady ul. Częstochowska 6, 42-110 Popów.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentowi bez rozpatrzenia.
VII. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty :
1. Oferty będą ocenione przez powołaną przez Wójta Gminy komisję konkursową w terminie do dnia 21 marca 2018 r. wg następujących kryteriów:
a) spełnienia wymogów formalnych,
b) kryteria merytoryczne: oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów w tym:
– wysokość wkładu własnego na realizację zadania (rzeczowego, osobowego, pracy społecznej członków): 0-20 punktów,
– dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym, rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków budżetowych w latach poprzednich (o ile Oferent realizował zadanie publiczne zlecone przez Gminę Popów): 0-30 punktów,
– doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu: 0-10 punktów,
– kalkulacji kosztów realizacji zadania własnego, w tym udziału środków finansowych własnych w stosunku do środków finansowych z innych źródeł zaplanowanych na realizację zadania: 0-20 punktów,
– ocena zakładanych rezultatów działania: 0-10 punktów,
– promowanie rozwoju dyscyplin sportowych w zakresie gier zespołowych: 0-10 punktów,
2. Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy w terminie do dnia 28 marca 2018 r., o czym Oferenci zostaną powiadomieni w formie pisemnej.
3. Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa.
VIII. Realizacja zadań publicznych zleconych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2018 :
Gmina Popów w roku 2018 przeznaczyła na realizację zadań w dziedzinie kultury fizycznej i sportu we współpracy z organizacjami pozarządowymi kwotę 50 000,00zł. Dotacje w łącznej kwocie przekazane zostaną organizacjom pozarządowym.
IX. Postanowienia końcowe
1. Wzory ofert oraz dodatkowe wyjaśnienie na temat konkursu można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Popów, pokój nr 17, P. Tomasz Dziadak, lub telefonicznie pod numerem 34 317-70-67 wew. 213. Informacje dotyczące konkursu dostępne są:
a) na stronie internetowej pod adresem: www.gminapopow.pl