Na etapie przygotowania projektu nastąpiło aktywne włączenie partnerów i społeczności lokalnych w planowanie inwestycji np. poprzez przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu, w tym w ramach opracowania środowiskowych dokumentów strategicznych, tj. Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (konsultacje w dn. 09.11.2016
- 30.11.2016), Program Ochrony Środowiska 2019-2022 z perspektywą do 2027 roku (konsultacje w dn. 10.10.2019-17.10.2019).
Partnerzy społeczni to: - organizacja pozarządowe, w tym: Ochotnicza Straż Pożarna w Więckach, Koło Gospodyń Wiejskich w Więckach,
- podmioty sektora finansów publicznych i jednostki samorządowe, np. szkoły, przedszkola,
- mieszkańcy,
- przedsiębiorcy,
- Radni gminy i Sołtysi.
Interesariusze zgłaszali zakres i potrzebę realizacji projektu m.in. podczas odbywających się spotkań, zebrań wiejskich, sesji, w tym: w dniach: 31.07.-23.08.2019 r.
W związku z powyższym projekt jest oddolną inicjatywą społeczności lokalnej i odpowiedzią na problemy grupy docelowej. Przedsięwzięcie uwzględnia potrzeby mieszkańców oraz pozostałych podmiotów w zakresie konieczności i zakresu realizacji inwestycji.